“De certificeringmodule hijs- en hefmiddelen van GNB bespaart veel tijd en reduceert de foutkans.”
Het bedrijf Roodenberg Staalkabels B.V. is bekend om haar productie van staalkabels voor zowel industriële toepassingen als toepassingen in de particuliere markt. De staalkabels van Roodenberg zijn zeer breed inzetbaar en zijn onder andere terug te vinden in industriële toepassingen en een breed scala aan hijs- en hefmiddelen. Haar specialisatie is staalkabels tot 6 millimeter. Verder heeft Roodenberg Staalkabels een handelsactiviteiten ontplooit voor de diverse hijs- en hefmiddelen en legt zich toe op het keuren en certificeren hiervan.
Na jarenlang met Grote Beer te hebben gewerkt selecteerde de organisatie in 2004 Isah Smart (toen nog bekend onder de naam Unit 4 Multivers Productie (MEP)). De reden voor deze overstap was dat men in Grote Beer, een voornamelijk administratief en financieel softwarepakket, tegen een gebrek aan functionaliteit aanliep. Het pakket bleek niet in staat te zijn mee te groeien met de organisatie. “Een belangrijk aspect waar wij als projectgroep tijdens de pakketselectie voor de nieuwe bedrijfssoftware op hebben gelet was de mogelijkheid om unieke certificaten aan te kunnen maken volgens de EKH voorschriften voor staalkabelproducten en hijs- en hefmiddelen,” aldus Martin van der Niet, de interne projectleider van het implementatietraject. “Deze unieke certificaten vermelden zaken als sterkte en veilige werkbelasting. Daarnaast zijn ze binnen de industrie voor de meeste toepassingen waarin ze worden gebruikt verplicht.”
Na aanschaf van Isah Smart bood de module objecten hiervoor al een deel van de oplossing. Voor het resterende stuk heeft Roodenberg in samenwerking met haar implementatiepartner GNB de module hijs- en hefmiddelen ontwikkeld. “Deze module stelt ons in staat om op een zeer snelle en gebruiksvriendelijke manier automatisch gegenereerde unieke certificaten voor staalkabels en hijs- en hefmiddelen per verkooporder, te maken, te beheren en te archiveren,” deelt hij mee. “De certificaten worden vervolgens middels de module objecten automatisch aan elke afzonderlijk geproduceerd certificeerbaar artikel gehangen.”
Dat er tijdens het ontwikkelen van deze certificatenmodule zeer nauw tussen Roodenberg en GNB samengewerkt werd komt door het feit dat de eisen aan de EKH certificering zeer strikt genomen dienden te worden. Hierdoor was het van significant belang dat de technisch consultant van GNB zich goed wist in te leven in de problematiek van Roodenberg. “Wij zijn zeer tevreden over de deskundigheid van GNB als implementatiepartner”, laat Van der Niet weten.
Wanneer hij terugkijkt op de manier waarop het certificeringproces voorheen verliep, concludeert hij dat er met de huidige software bijzonder veel tijd wordt bespaart. “Voorheen werd de informatie voor het certificaat meerdere malen in verschillende randsystemen ingegeven. Nu we met de certificeringmodule hijs- en hefmiddelen van GNB werken bespaart dit veel tijd en reduceert dit de foutkans. Daarnaast is er bij herkeuring van eerder geleverde artikelen sprake van tijdwinst.”
Alhoewel het implementatietraject al geruime tijd is afgerond staat het optimalisatieproces niet stil. “De volgende stap is de stroomlijning van ons voorraadbeheer en inkoopproces. Het plan is om dit middels automatisch gegenereerde inkoopadviezen op basis van minimumvoorraden, bestelhoeveelheden en artikelbehoeftes in de tijd in te gaan richten,” vertelt Van der Niet. “Daarnaast willen we de externe bewerkingen die door derden worden uitgevoerd gaan automatiseren.”
Binnen Isah Smart zijn de gemaakte oplossingen voor Roodenberg Staalkabels B.V. inmiddels een standaard optie, welke op dit moment klaar ligt om benut te gaan worden door andere bedrijven in de hijs- en hefmiddelen branche.
Voor meer informatie over Roodenberg kunt u hier kijken.